Dayah Jeumala Amal (DJA) – (17/02) menggelar pembukaan audit internal sistem manajemen kinerja berbasis ISO 9001:2015 di laboratorium komputer komplek putra DJA.
Pembukaan audit internal dilakukan oleh Direktur Dayah Jeumala Amal (DJA) Drs. Tgk. Hamdani AR, setelah memaparkan beberapa temuan permasalahan di lapangan.
Beliau berharap dengan diadakannya audit internal ini dapat membantu proses audir eksternal yang nantinya akan dilakukan oleh Management System Certification Body (MSECB) yang merupakan Badan Sertifikasi ISO.
Selain itu, Auditee yang akan diaudit dapat bekerja sesuai dengan SOP yang berlaku agar manajemen sistem yang ada di DJA sejalan dengan standar kualifikasi ISO 9001:2015.
Kegiatan auidt internal ini akan berlangsung mulai 18 hingga 23 Februari 2025. Kegiatan audit ini bertujuan untuk mendapatkan gambaran akurat secara independen mengenai kinerja organisasi, memeriksa kesesuaian sistem, mengukur keefektifan, serta mengidentifikasi peluang perbaikan dalam pengelolaan lembaga pendidikan tersebut.
Ust. Ridwan Ibrahim, selaku ketua auditor mengatakan setiap para auditee menjadi pemimpin di level masing-masing. Karena manajemen sistem yang sudah terbangun sedemikian rupa, beberapa dari peneliti termasuk mahasiswa datang ke DJA untuk meneliti tentang manajemen sistem yang sudah berstandar ISO.
“Kami pernah didatangi oleh beberapa mahasiswa yang akan meneliti tentang ISO di DJA untuk keperluan data skripsi. Ini menandakan DJA sudah mencapai standar ISO yang setara dengan perusahaan internasional,” Pungkasnya.
Dalam pelaksanaannya, audit internal akan mencakup berbagai unit kerja meliputi Manajemen, Sekretariat, Madrasah Aliyah (MA), Madrasah Tsanawiyah (MTs), Asrama Putra, Asrama Putri, Bagian Keuangan, Litbang dan Sarana Pendidikan, serta Bagian Umum Kesejahteraan dan Keamanan Ketertiban.
Tim auditor yang ditunjuk terdiri dari beberapa personel internal yang dipimpin oleh Ust. Ridwan Ibrahim bersama dengan Ust. Muhammad Haikal, Lc., M.H.I., Ust. Muzakir, A.Md, dan beberapa auditor lainnya.
Proses audit akan dilakukan dengan mengacu pada tiga prinsip utama, yaitu independensi, tidak memihak dan berlaku adil, serta berbasis bukti berupa SOP, Instruksi Kerja, formulir, dan hasil survei.
Dalam prosesnya, para auditor akan melakukan serangkaian kegiatan meliputi wawancara dengan pemangku jabatan, pengumpulan dan verifikasi data, pemeriksaan kesesuaian dengan prosedur, serta observasi langsung terhadap implementasi sistem yang berjalan.
Temuan audit akan dikategorikan dalam tiga level: major (ketidaksesuaian terhadap persyaratan standar), minor (ketidaksesuaian sebagian), dan observasi (saran perbaikan).
Jadwal audit dimulai dari pemeriksaan Manajemen dan Sekretariat pada 18 Februari, dilanjutkan dengan audit Bagian Umum. Pada 19 Februari, tim akan mengaudit Bagian Keuangan dan Asrama Putri.
Kemudian pada 20 Februari, fokus audit akan diarahkan pada MTs dan Asrama Putra. Audit akan berlanjut pada 22 Februari dengan memeriksa MA, Keamanan, Klinik, dan Petugas Masjid, serta diakhiri dengan audit Bagian Dapur pada 23 Februari 2025.
Melalui audit internal ini, Dayah Jeumala Amal diharapkan dapat meningkatkan kualitas sistem manajemennya sesuai dengan standar ISO 9001:2015, yang pada akhirnya akan berdampak positif pada peningkatan mutu layanan pendidikan yang diberikan kepada para murid dan stakeholder lainnya.[]